Privacy Policy

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We hereby inform you about what happens to your personal data when you visit our website.

Personal data refers to data that is personally relatable to you, such as, your name, address, email addresses, payment data and service ordered etc.

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1. Controller

This Privacy Policy applies to data processing undertaken by the following Controller within the meaning of the GDPR:

MILKFOOD GmbH

Friesenweg 42

Haus 24 B

22763 Hamburg I Deutschland

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Represented by the managing directors:

Helmut Stieber, Amelie Stieber

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Contact details:

P: +49 (0)40 8666 71-0

Fax: +49 (0)40 866 38-88

Email: info@milkfood.de

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2. Collection and storage of personal data and the nature and purpose of its use

a) When you visit our website

When you access our website, the browser you use on your device automatically sends information to our website server. This information is stored temporarily in what is referred to as a log file, which we store temporarily for seven to ten days.

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The following information is collected without any action on your part and is stored until it is deleted automatically:

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Abbreviated IP address for the device from where the website is accessed,
Date and time of access,
Name and URL of the file retrieved,
Website from where access takes place (referring URL),
Browser used and, if applicable, the operating system on your computer, the name of your access provider and the
http status code (e.g. for "successful response" or "file not found").

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We process the aforementioned data for the following purposes:

Ensuring the smooth connection of the website,
Ensuring that the website is user-friendly,
Evaluating system security and stability
Further administrative purposes.

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The legal basis for data processing is formed by Art. 6 (1) (1) (f) GDPR. Our legitimate interest stems from the data collection purposes listed above. In no case do we use the collected data to draw conclusions about you as an individual.

We do however use cookies. Further details on this can be found in Sec. 5 of this Privacy Policy.

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b) When you use our contact form

If you have any questions of any kind, we provide you with an option to contact us over a form provided on our website. To do so you need to provide us with a valid email address so that we know who the enquiry came from and so that we can respond to it. Further details can be provided voluntarily. Data processing for the purpose of establishing contact takes place according Art. 6 (1) (a) GDPR based on consent that you grant voluntarily. The personal data we collect from your use of our contact form is automatically deleted after the enquiry you made has been dealt with.

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3. Data Disclosure

The transfer of your personal data to third parties for purposes other than those listed below does not take place. We only share your personal data with third parties if:

According to Art. 6 (1) (1) (a) GDPR, you have granted us your consent to do so,
Disclosure according to Art. 6 (1) (1) (f) GDPR is required to assert, exercise or defend against legal claims and there is no reason to assume that you have a predominantly legitimate interest in not disclosing your data,
In the event that a legal obligation exists for disclosing your data according to Art. (6) (1) (1) (c) GDPR, and this is legally permissible and
Required according to Art. 6 (1) (1) (b) GDPR in order to execute contractual relationships with you.

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Nor do we sell your data to third parties, or market it in any other way.

We may also disclose data in connection with government requests, court orders and legal proceedings if this is required for the purpose of pursuing or enforcing the law.

Some data processing may be carried out by our service providers. In addition to the service providers mentioned in this Privacy Policy, these can include data centres, software providers, IT service providers and consultancies. If we do disclose data to our service providers, they are only allowed to use it to complete the tasks assigned to them. We have carefully selected and contracted our service providers- They are contractually bound to our instructions, have appropriate technical and organisational measures in place to protect the rights of the data subjects and we monitor them carefully.

If these service providers process your data outside the European Union, the outcome of this may be that your data is transferred to a country that has a data protection standard below that of the European Union. In that case, we ensure that the service providers guarantee an equivalent level of data protection by concluding a contract with them or otherwise (such as by concluding standard contractual clauses with them).

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4. Planned transfer of data to third countries

We do not currently plan to transfer data to third countries. If we do, the corresponding legal framework will be created accordingly. Specifically we will inform you about the respective recipients or categories of recipients in accordance with the legal requirements.

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5. Cookies

We use cookies on our website. These are small text files that your browser creates automatically and stores on your device (laptop, tablet, smartphone, etc.) when you visit our website. Cookies in no way harm your device and do not contain viruses, Trojans or any other malware. The cookie stores information that results from the connection made with the specific device used. However, that does not mean that we are immediately aware of your identity. The use of cookies primarily helps to make our website more user-friendly.

For instance, we use what are referred to as session cookies to recognise that you have already visited individual pages on our website. They are automatically deleted once you leave our website.We also use temporary cookies that are stored on your device for a specified period of time to improve usability. If you revisit our website, it automatically recognises that you have already visited, along with the entries and settings you previously made, so that you do not have to make them again.

The data that cookies process serve the purposes mentioned in order to safeguard our legitimate interests and those of third parties according to Art. 6 (1) (1) (f) GDPR. Most browsers accept cookies automatically. That said, you can configure your browser so that cookies are not stored on your computer or that a notification appears before a new cookie is created. However, disabling cookies in full may mean that you cannot use all of the features of our website.

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6. Social media plugins/analysis tools

Social media plugins or analysis and tracking tools are not used on our website.

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7. Data subject rights

Your rights:

In accordance with Art. 15 GDPR, you are entitled to request information about your personal data that we process. Specifically, you can demand information on the purposes of processing your personal data, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been disclosed, the planned retention period, your right to have your data rectified, deleted, limited in processing or object to it completely, the existence of your right to appeal,

The origin of your data if we did not collect it, and the existence of automated decision-making processes including profiling and, where appropriate, full and in-depth information in detail;
In accordance with Art. 16 GDPR, you are entitled to demand that the personal data on your person that we store be promptly corrected, if incorrect, or amended;
In accordance with Art. 17 GDPR, you are entitled to demand the deletion of personal data on your person that we store, insofar as its processing is not required for the purpose of exercising the right to freedom of expression and information, to fulfil a legal obligation, for reasons of public interest or for the pursuit, exercise or defence of rights;
In accordance with Art. 18 GDPR, you are entitled to demand that the processing of your personal data is restricted, insofar as you can dispute the accuracy of the data, and its processing is unlawful, but you reject its deletion and we no longer require the data, but you require it to assert, exercise or defend against legal claims or you have objected to its processing in accordance with Art. 21 GDPR;
In accordance with Art. 20 GDPR, you are entitled to receive the data on your person that you have provided to us in a standard, structured and machine-readable format, or to request that it be transferred to another data controller;
In accordance with Art. 7 (3) GDPR, you are entitled to revoke the consent you have granted to us at any time. The consequence of this is that we are not permitted to continue processing your data for the future based on this consent and
In accordance with Art. 77 GDPR you can appeal to a supervisory authority. As a rule, you can contact the supervisory authority at your usual place of residence or work, or our company headquarters. The present contact details for the data protection commissioners in the German federal states can be found under the following link:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html (in German only)

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8. Right to object

If your personal data is processed based on legitimate interests in accordance with Art. 6 (1) (1) (f) GDPR, you are, in accordance with Art. 21 GDPR, entitled to object to it being processed, insofar as there are reasons for this, which arise from your specific situation, or if your objection is directed against direct marketing. In the latter case, you are generally entitled to object, which we will then implement without you needing to state any specific reason.

If you would like to exercise your right to object or revoke your consent, please send an email to: info@milkfood.de

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9. Data security, SSL or TLS encryption

This website uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transfer of sensitive content, such as orders or enquiries you send us as the website operator. You can recognise an encrypted connection when the address line in your browser changes from"http://" to "https://" and by the padlock symbol in the address bar.

If SSL or TLS encryption is enabled, third parties cannot read the data you submit to us.

We also use technical and organisational security measures to protect the data you have made available against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorised parties. This also applies when we source external services. We review the effectiveness of our security measures and continuously improve the measures we undertake to keep pace with technological developments.

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10. Updates and amendments to this Privacy Policy

This Privacy Policy is currently valid and was last updated in September 2021.

We may find it necessary to amend this Privacy Policy because of enhancements to our website and related services, or owing to amended legal or official requirements. You can access and print our most recent Privacy Policy at any time on our website. XX

Datenschutzerklärung

Hiermit unterrichten wir Sie darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Zahlungsdaten, bestellte Dienstleistung etc.

Verantwortlicher

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die folgende verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:

MILKFOOD GmbH

Hasenhöhe 128

22587 Hamburg I Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:

Helmut Stieber, Amelie Stieber

Kontakt:

T: +49 (0) 40 8666 71 – 0

Fax: +49 (0) 40 866 38 88

E-Mail: info@milkfood.de

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

a) Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert, die wir vorübergehend für sieben bis zehn Tage speichern.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

abgekürzte IP-Adresse des Gerätes, von dem aus auf die Website zugegriffen wird,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers,
http-Statuscode (z. B. für „erfolgreiche Antwort" oder „angeforderte Datei nicht gefunden").

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Es werden allerdings Cookies eingesetzt. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wir verkaufen Ihre Daten auch nicht an Dritte, noch vermarkten wir sie anderweitig.

Darüber hinaus können Daten im Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, gerichtlichen Anordnungen und Gerichtsverfahren offengelegt werden, wenn dies zur Verfolgung oder Durchsetzung von Rechten erforderlich ist.

Ein Teil der Datenverarbeitung kann von unseren Dienstleistern durchgeführt werden. Neben den in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleistern können dies insbesondere Rechenzentren, Softwareanbieter, IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen sein. Wenn wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Wir haben die Dienstleister sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der Betroffenen und werden von uns sorgfältig überwacht.

Wenn diese Dienstleister Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land mit einem niedrigeren Datenschutzstandard als dem der Europäischen Union übermittelt werden. In solchen Fällen stellt unser Unternehmen sicher, dass die betreffenden Dienstleister ein gleichwertiges Datenschutzniveau vertraglich oder anderweitig gewährleisten (z.B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister).

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist z.Zt. nicht geplant, ansonsten werden die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen geschaffen. Insbesondere werden Sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechend über die jeweiligen Empfänger oder Kategorien von Empfängern informiert.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.

So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Social Media Plugins / Analyse-Tools

Wir setzen auf unserer Website weder Social Media-Plugins noch Analyse- oder Trackingtoolsein.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts,

die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die aktuellen Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern erreichen Sie über folgenden Link:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@milkfood.de

Datensicherheit, SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir setzen im Übrigen technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dies gilt auch, wenn externe Dienstleistungen bezogen werden. Die Wirksamkeit unserer Sicherheitsmaßnahmen wird überprüft und die Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.